Tous les usagers de la Ludothèque de Versailles (association Loi 1901) sont soumis à ce règlement intérieur, sous peine de perte de droits au jeu sur place et/ou à la location de lots du catalogue, d’encaissement du chèque de caution, voire de radiation de l’association sus-nommée. Des amendements peuvent être ponctuellement appliqués, afin de correspondre aux arrêtés et lois en vigueur.

  1. Les usagers s’engagent à respecter les autres usagers, ainsi que les bénévoles et employées de la ludothèque. Il est de plus interdit de téléphoner dans les espaces de jeu.

  1. Pour des raison de sécurité incendie, le jeu sur place est limité en nombre d’usagers de plus de 18 mois présents à la fois. Un panneau d’information est affiché dans l’entrée du bâtiment lorsque l’espace est complet. Des posts Facebook en temps réels sont également publiés. Un roulement des usagers peut être ponctuellement mis en place, notamment les mercredis, jours de forte affluence, afin que l’association bénéficie au plus grand nombre.

  2. Les usagers s’engagent à respecter les espaces de jeu. Les chaussures sont interdites dans les espaces de jeu. Des sur-chaussures en tissus se trouvent à l’accueil de la ludothèque et sont nettoyées régulièrement. Les enfants sont priés de ne pas courir ou sauter sur place.

  1. Chaque jeu, jouet, puzzle, déguisement ou marionnette utilisé par les usagers sur place doit être rangé dans son rayon attitré, par ces derniers. En cas de doute, les employées de la ludothèque sont là pour répondre aux éventuelles questions et aider à remettre des lots à leur place.

  1. Il est interdit de manger ou de donner à manger dans les espaces de jeu de la Ludothèque de Versailles. Des exceptions peuvent être faites lors de goûters organisés par l’association.

  1. Les sets de Playmobil et de Lego sont destinés uniquement à la location pour les adhérents. Une table de construction Lego, et ses tiroirs fournis, sont mis à disposition des usagers en jeu libre sur place.

  1. Durée de location :

    Durée initiale (1)

    Renouvellement automatique (2) (sauf si réservation par un tiers)

    Renouvellement final (3) (même condition)

    Absence de retour

    3 semaines au prix indiqué sur le lot

    3 semaines au même prix (1 + 2) dès la 1e semaine de retard

    3 semaines au même prix (1 + 2 + 3) au retour

    Caution débitée

  1. Perte ou destruction d’un lot ou d’éléments :

    Remplacement par l’adhérent (SAV, occasion, Refaites Vos Jeux, etc.)

    Perte ou destruction d’élément(s) sans remplacement

    Perte ou destruction (injouable) d’un lot

    Pas de pénalité

    		 Remboursement du rachat de chaque élément par l’adhérent

    Rachat du lot en neuf ou caution débitée

  2. L’adhérent s’engage à restituer les lots et leur emballage dans l’état d’usure et de propreté (pas de traces ou morceaux d’aliments, de poils d’animaux, de poussière collée ou agglomérée, etc.) où ils lui ont été confiés. En cas d’élément(s) manquant(s) non indiqué(s) lors de la location, merci d’en informer les ludothécaires, qui contacteront alors les précédents emprunteurs.

  3. Les lots pouvant être immergés doivent être remis dans leur boîte uniquement une fois sec.

  4. Les usagers s’engagent à respecter les parties communes : hall d’entrée du bâtiment, escalier, palier et sanitaires. Afin d’éviter les accidents et ne pas empêcher d’éventuelles évacuations, les poussettes, effets personnels, manteaux et chaussures des usagers ne doivent pas gêner la circulation dans les parties communes. Des porte-manteaux pour adultes et pour enfants ont mis à disposition respectivement sur le palier et à côté de l’espace bébé.

  1. Les usagers s’engagent à respecter les horaires d’ouverture et de fermeture de la Ludothèque de Versailles. Ils sont affichés en salle, et publiés et mis à jour sur le site Internet et les réseaux sociaux de l’association. Les employées annoncent la fermeture un quart d’heure à l’avance, afin que les usagers puissent préparer leur départ avec sérénité, que les adhérents puissent avoir le temps de louer des lots, et que le nettoyage des espaces de jeu puisse être effectué.

  1. Il est impossible de réserver un créneau de jeu sur place ou de privatiser les espaces de jeu. Les adhérents peuvent cependant réserver des lots qu’ils souhaiteraient louer plus tard. Les réservations de lots durent 10 jours, après quoi ils sont remis à l’emprunt.

  2. La Ludothèque de Versailles est fermée d’office les secondes semaines de petites vacances scolaires, toutes les vacances de Noël, ainsi que de la mi-juillet à septembre. Les dates de retour de locations en cours sont repoussées à la réouverture officielle suivant ces fermetures. Le temps ouvert lors de la première semaine des petites vacances scolaires est étendu à toute la semaine, du mardi au samedi, et aligné sur les horaires des mercredis et samedis.

  1. L’ouverture de la Ludothèque de Versailles est dépendante de l’accès au public du Parc de l’Heure Joyeuse et des arrêtés municipaux. L’espace de jeu peut être fermé à tout moment si les autorités municipales interdisent l’accès au jardin, notamment en cas d’intempéries. Des posts Facebook en temps réels sont alors publiés.

  1. L’espace sanitaire est régulièrement nettoyé par les services municipaux. Les usagers sont invités à signaler tout problème d’hygiène dans ces parties communes et à maintenir un état de propreté adéquat.

  1. L’espace bébé des parties communes est à la disposition des usagers de la Ludothèque de Versailles. Par mesures d’hygiène et de confort, les couches et lingettes souillées ne doivent pas être jetées dans les poubelles des sanitaires ou de l’espace de jeu. Des sachets peuvent être demandés aux employées de la ludothèque afin de les remporter.

  2. Un espace café/thé est gracieusement mis à disposition des usagers. Toute vaisselle utilisée par ces derniers doit être nettoyée à l’aide des produits et outils situés aux points d’eau des sanitaires, et rangée dans son espace d’origine.